ArchiDoc wdrożył elektroniczny obieg dokumentów w Erbud SA
Spółka ArchiDoc, dostarczająca usługi optymalizujące obieg dokumentów i umożliwiające redukcję ilości papieru w biurze, wdrożyła system workflow w jednej z największych polskich firm budowlanych. Współpraca outsourcera ze spółką Erbud została rozszerzona o budowę centralnego archiwum dokumentów.
2015-10-29, 14:07

ArchiDoc dostarczył klientowi oprogramowanie Webcon BPS w formie usługi. W takim modelu firma outsourcingowa odpowiada za całość czynności związanych z przygotowaniem do wdrożenia systemu, jego zakupem i implementacją oraz bieżącym utrzymaniem.

Współpraca ArchiDoc i Erbud rozpoczęła się od przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej, na bazie której wybrano optymalne dla klienta rozwiązanie. Outsourcer odpowiadał za dokonanie konfiguracji obiegów korespondencji w systemie, instalację, wdrożenie i uruchomienie aplikacji. W gestii ArchiDoc znalazło się także przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników systemu po stronie klienta.

System workflow, z którego korzysta Erbud, jest zlokalizowany na serwerach w centrum operacyjnym ArchiDoc. W ramach usługi outsourcer zapewnia odpowiednią infrastrukturę techniczną oraz komunikację pomiędzy serwerami ArchiDoc i Erbud.

Wdrożenie systemu workflow w formie usługi pozwala korzystać z nowoczesnego rozwiązania bez konieczności zakupu licencji i inwestowania w zasoby, niezbędne do obsługi i utrzymania aplikacji. Wartością dodaną jest możliwość powierzenia dostawcy także innych czynności związanych z obsługą dokumentów – powiedział Marcin Ogrodnik, dyrektor ds. sprzedaży ArchiDoc SA.

Dla spółki Erbud ArchiDoc realizuje także usługę archiwizacji dokumentów papierowych. W ramach umowy spółka outsourcingowa przejęła dokumentację z 6 dotychczasowych archiwów klienta i stworzyła centralny magazyn dokumentów Erbud. Usługa archiwizacji obejmuje także dokumentację bieżącą. Dokumenty są rejestrowane w archiwum w oparciu o dedykowany katalog akt, stworzony na potrzeby klienta.

Połączenie usługi workflow z archiwum pozwala ograniczyć do minimum ilość wykorzystywanej przez firmę dokumentacji papierowej. System zapewnia pełny monitoring procesu obiegu korespondencji. Pracownicy Erbud zyskali wygodny dostęp do dokumentów w wersji elektronicznej, także z poziomu urządzeń mobilnych, co usprawnia bieżącą pracę – dodaje Marcin Ogrodnik.

System Webcon BPS dla platformy Microsoft SharePoint służy do obsługi procesu obiegu dokumentacji przychodzącej i wychodzącej, obejmującego także skanowanie dokumentów. Najczęściej znajduje zastosowanie w działach księgowości, HR, obsługi klienta oraz w kancelarii. Elektroniczny obieg dokumentów może się sprawdzić także podczas zarządzania projektami, np. do obiegu dokumentacji związanej wykonywaną inwestycją.

ArchiDoc oferuje zarówno wdrożenie systemu workflow, jak i dostarczenie aplikacji w ramach usługi (Software as a Service). Drugi wariant umożliwia połączenie rozwiązania np. ze skanowaniem dokumentacji oraz budową elektronicznego lub/i papierowego archiwum.

KONTAKT / AUTOR
Urszula Kałużyńska
+48 22 595 40 48
POBIERZ JAKO WORD
Pobierz .docx
Biuro prasowe dostarcza WhitePress
Copyright © 2015-2024.  Dla dziennikarzy
Strona, którą przeglądasz jest dedykowaną podstroną serwisu biuroprasowe.pl, administrowaną w zakresie umieszczanych na niej treści przez danego użytkownika usługi Wirtualnego biura prasowego, oferowanej przez WhitePress sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku–Białej.

WhitePress sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści oraz odesłania do innych stron internetowych zamieszczone na podstronach serwisu przez użytkowników Wirtualnego biura prasowego lub zaciągane bezpośrednio z innych serwisów, zgodnie z wybranymi przez tych użytkowników ustawieniami.

W przypadku naruszenia przez takie treści przepisów prawa, dóbr osobistych osób trzecich lub innych powszechnie uznanych norm, podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za naruszenie jest dany użytkownik usługi, który zamieścił przedmiotową treść na dedykowanej podstronie serwisu.